Já pensou em contar com um serviço contábil especializado na área da saúde? Essa é a proposta da contabilidade médica! Diferente da contabilidade tradicional, ela proporciona um atendimento personalizado que se adapta aos horários dos profissionais, lida com as particularidades das Notas Fiscais, do imposto de renda e tributos.
Para descobrir como a contabilidade para médicos funciona e entender mais quais são os benefícios de contratá-la, continue a leitura!
Como funciona a contabilidade para médicos?
A contabilidade médica foca nas necessidades fiscais e tributárias de médicos e demais profissionais da saúde como, enfermeiras, fisioterapeutas, psicólogos, dentistas, biomédicos e fonoaudiólogos.
Entre as responsabilidades do contador especializado estão o cálculo de impostos, a clareza nas obrigações legais, a elaboração de relatórios e a conformidade com as leis vigentes para a área da saúde.
É importante destacar que, além de regularizar tributos, a contabilidade médica também ajuda a reduzir a carga tributária dentro da legalidade, evitando o pagamento de impostos desnecessários.
Meios de atuação para médicos: CLT, autônomo ou PJ?
Após a formação no curso superior de medicina e o registro no Conselho Regional de Medicina (CRM), o médico pode escolher como vai oferecer seus serviços. As modalidades são: CLT, prestador de serviços autônomo e pessoa jurídica (PJ). Vamos entender com mais detalhes cada uma delas:
1. CLT
Os médicos que trabalham em hospitais, consultórios ou clínicas com carteira de trabalho assinada atuam como CLT. Dentre os direitos deste regime estão: férias, salário mínimo, licença maternidade, licença paternidade, carga horária limitada, entre outros.
Uma das principais desvantagens do CLT é o desconto do holerite (valor variável conforme a empresa contratante, a cidade e o estado) e o valor do Imposto sobre a Renda das Pessoas Físicas, o IRPF. Quanto maior o salário, maior será o desconto do IRPF.
2. Prestador de serviços autônomos
Uma das opções para os médicos que não desejam ter vínculo empregatício CLT é atuar como autônomo. Em se tratando de tributos, neste caso, o profissional tem os valores de três impostos descontados pela clínica, hospital ou consultório contratante, são eles:
- Imposto sobre serviço (ISS): é retido quando o prestador de serviço não é cadastrado na prefeitura da cidade. O valor pode variar com alíquota de 2% a 5% conforme a legislação do município;
- INSS: é uma contribuição previdenciária com alíquota de 20% limitado ao teto do INSS;
- Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF): a alíquota pode chegar aos 27,5%.
3. Pessoa jurídica (PJ)
Neste caso, o médico abre uma empresa que presta serviços, registrada com um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). Como pessoa jurídica, o médico pode trabalhar em diversas clínicas, hospitais e consultórios sem ter um vínculo empregatício sob o regime CLT.
Essa é a opção mais vantajosa em termos de economia tributária para os médicos. O recolhimento dos impostos é realizado pelo próprio profissional e pode variar conforme o regime tributário da empresa.
Que tipo de empresa um médico pode abrir?
É importante sempre contar com uma contabilidade médica para garantir que você está abrindo sua empresa de forma correta e evitar multas. O tipo de empresa pode variar quanto ao porte, ao regime tributário e à natureza jurídica, confira:
- Quanto ao porte: Microempresa (ME), Empresa de pequeno porte (EPP) ou Empresa de médio porte;
- Quanto ao regime tributário: Simples Nacional. Lucro Presumido ou Lucro Real;
- Quanto à natureza jurídica: Sociedade Simples, Sociedade Limitada (LTDA) ou Sociedade Unipessoal Limitada (SLU).
Veja dicas de como abrir sua clínica médica no nosso canal do YouTube.
Por que médico não pode ser MEI?
Assim como dentistas, fonoaudiólogos e psicólogos, médicos não se enquadram como Microempreendedor Individual (MEI). Esta profissão não está na tabela do MEI por ser considerada uma atividade intelectual e exigir uma regulamentação legal, feita pelo CRM.
Além disso, o faturamento do MEI tem um limite de 81 mil reais ao ano, o que pode ser insuficiente para o faturamento de um médico.
Qual a diferença da contabilidade médica especializada da tradicional?
A contabilidade médica é voltada especificamente para profissionais da área da saúde, como médicos, dentistas e outros prestadores de serviços médicos. Ela se diferencia da contabilidade tradicional por atender as particularidades fiscais, tributárias e regulatórias que envolvem essa categoria de profissionais.
Vantagens da contabilidade para clínica médica
Se você é um profissional da saúde e ainda tem dúvidas se precisa mesmo de uma contabilidade médica, confira as principais vantagens desse tipo de serviço especializado:
1. Atendimento personalizado
A rotina de um médico é sempre corrida, com consultas, atendimentos e especializações que a profissão exige. Por isso, contar com uma contabilidade que oferece todos os recursos que ele precisa, adaptados aos seus horários, é crucial para que ele invista seu tempo para cuidar das demandas referentes à sua profissão.
2. Conhecimento das normas específicas de saúde
A contabilidade médica lida com normas fiscais e regulatórias específicas do setor da saúde. Isso inclui legislações relacionadas a consultórios, clínicas e hospitais, além da relação com operadoras de planos de saúde, que não fazem parte da contabilidade tradicional.
3. Gestão de receitas e despesas
Profissionais da saúde podem receber por meio de planos de saúde, atendimentos particulares e clínicas e hospitais terceirizados. Isso exige um controle rigoroso e detalhado da contabilidade, algo que nem sempre os contadores tradicionais estão preparados para auxiliar.
Além disso, materiais de insumos e despesas fixas de clínicas têm características muito diferentes de outros setores. A contabilidade médica vai auxiliar em uma gestão detalhada desses custos, com o objetivo de otimizar o lucro e manter o negócio sustentável.
4. Planejamento tributário específico
Como detalhamos neste post, os médicos podem optar por diferentes regimes de tributação. A contabilidade médica vai auxiliar o profissional a identificar qual é a melhor opção para reduzir a carga tributária de forma legal e eficiente.
5. Deduções fiscais próprias
Médicos podem deduzir despesas com equipamentos, materiais de consumo, materiais para procedimentos, entre outros. Somente uma contabilidade médica vai te ajudar a identificar as deduções para reduzir a base de cálculo do imposto.
6. Controle de pagamento de profissionais
A contabilidade clínica médica administra o controle de pagamentos de honorários de profissionais da saúde, pró-labore e contratos de terceirização, garantindo que clínicas e hospitais estejam em conformidade legal.
3 dicas para escolher a melhor contabilidade médica
Ao escolher uma contabilidade médica para gerenciar sua carreira, consultório ou hospital, é preciso se atentar a alguns fatores. Confira as dicas abaixo antes de contratar o serviço:
1. Conheça o contador responsável
Pesquise as formações e experiências do contador ou da equipe contábil que vai te atender. É importante optar por profissionais que tenham qualificações e, preferencialmente, atendam o setor da saúde.
2. Pesquise sobre a reputação do escritório
Busque referências de outros médicos e profissionais da saúde que utilizam a contabilidade médica. Você também pode usar sites da internet onde os usuários avaliam empresas, para buscar um indicador de confiabilidade e qualidade do serviço oferecido pelo escritório contábil.
3. Saiba as formas de atendimento oferecidas
Entenda se o escritório oferece suporte remoto e se disponibiliza ferramentas tecnológicas para facilitar o acompanhamento de sua contabilidade. Um atendimento somente presencial pode dificultar a comunicação entre você e o contador.
A MarchioriMed é uma contabilidade médica online, que atende médicos e profissionais da saúde de todo o Brasil. Temos mais de 10 anos de experiência, o que garante uma gestão contábil eficiente para que você foque no atendimento de seus pacientes.
E você já conhecia todas essas vantagens da contabilidade médica? Se você quer ler mais conteúdos sobre o assunto, acompanhe nossas postagens aqui no blog e no Instagram.
